王忠恩 珠海市政府投资项目评审中心
为期三个月的国际项目管理专业认证(IPMP)学习虽然已经结束,但项目管理的理念却在不知不觉中深入到我的工作生活中。
通过本次培训、交流,学到了许多科学化、系统化的项目管理知识,更新了原有的管理理念,也挖掘了自身的潜能。在当今社会中,一切皆为项目,一切也将成为项目,按项目进行管理将成为管理模式发展的主要方向。现代项目管理已不仅是简单地完成任务,其追求的目标是使项目参与方都能得到最大的满意及项目目标的综合最优化。现代项目管理已经发展成为一门较为完整的独立学科体系,且与其他学科交叉渗透、相互促进。
我们学习的目的是为了把项目管理理念应用到实际工作中,而国际项目管理专业认证(IPMP) 就是一种很规范的项目管理和项目思维模式,它提供的是一种标准流程思想,注重的是能力考核和培养,一旦你有了一定的技术积累,通过这一标准流程思想,就可以梳理你的项目管理的规范和思路方法,并应用到工作、生活和学习中将会取得显著成效。以下就本次IPMP学习在我中心项目评审和概算审核工作中的应用谈几点心得。
(一)注重工程项目范围的管理
在工程项目评审及项目概算审核中均应注重工程项目范围的管理。项目的范围被界定清楚,项目的实际工作内容就具体明确了,也为项目实施过程中所花费的费用、时间、资源的估计打下了一定的基础,同时在工程项目的实施过程中必须严格控制项目范围的变更。
(二)里程碑和WBS分解的应用
在项目概算审核具有严格的时效性,将概算审核作为项目管理须进行里程碑和WBS分解,结合我中心概算审核工作流程,我们可采 用里程碑计划来控制项目概算审核工作进度:
里程碑事件1:接收项目概算审核任务第4个工作日内提出受理意见;
里程碑事件2:接收项目概算审核任务第8个工作日内出具初审意见;
里程碑事件3:接收项目概算审核任务第12个工作日内出具初审意见;
里程碑事件4:接收项目概算审核任务第14个工作日内中心领导审批、签发并上报市发改局;
所有的里程碑事件都必须按规定的时间或提前完成,以确保概算审核工作的时效性。
(三)注重沟通管理
现代项目管理的目标是使项目参与方都得到最大的满意,实现项目目标的综合最优化。项目管理非常重视沟通管理,沟通就是信息的交流,好的信息沟通可为项目决策、计划、控制提供依据,也为项目管理提供依据和手段。在我中心项目概算审核的实施过程中,也非常注重沟通和沟通过程的控制,在概算审核中通过与建设、设计、勘察、概算编制等单位的多次沟通,使项目参与方对我中心的审核结论都能有充分的理解,通过填写沟通纪录表,使结论、过程具有可追溯性。实践证明这一沟通方式可以取得良好的效果。
总之,通过本次系统的项目管理培训,带给我们的是一种标准、规范的现代管理思维模式,为了更好地实现我中心“客观公正评审,科学严谨管理,优质高效服务”的管理目标,我们将不断学习探索项目管理理论,结合工作实践,增强自身综合能力,提高工作、服务质量。
2007-6-8

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