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咨询工作流程


  我们将整个咨询过程划分为五个阶段,分别为:

预咨询阶段-->深入诊断阶段-->方案设计阶段-->辅助实施阶段-->结束阶段

这样的划分对我们公司内部而言,可以提高项目运作效率,更好地完成您委托的任务。同时也使您更了解我们的业务过程,便于您对我们的工作进行监督和意见反馈。

在每一个阶段,我们将向您提交该阶段的工作成果,我们双方可以及时地就咨询过程中出现的分歧进行沟通,及时对工作中出现的问题进行改进和调整。这将大大增加我们双方合作的效果和效率。

1、预咨询阶段
预咨询阶段是咨询任务的启动阶段,在这一阶段,我们将与客户进行初步的接触,了解委托任务的大致内容。它既可以是一个独立的项目,也可以是完整咨询项目的一个阶段。

2、深入诊断阶段
A、 工作内容:
a) 对问题和目的的重新诊断,针对客户的委托任务,对客户企业进行更深入和全面的了解,通常需要到客户企业进行实地的考察。
b) 进行情况分析,研究所提出的问题与企业目标之间的关系,进而弄清客户企业进行革新和有效解决问题的潜力。
B、工作目的:
深入细致地诊察客户企业面临的问题和追求的目的,识别引起和影响这些问题的因素和要点,并且为找到解决问题的方法准备所有必要的信息。
C、工作成果:
在深入诊断阶段结束后,提交中期报告,介绍我们调研的结果和根据这些结果分析得出的结论。但是诊断问题不包括解决问题,中期报告中也不涉及解决问题的方案。
D、工作程序:
项目目的和问题的诊断--项目调研--项目情况分析--反馈诊断信息

3、方案设计阶段
A、 工作内容:
a) 研究所诊断问题的解决方案。
b) 对所提供的解决进行筛选。
c) 给客户提出建议。
d) 对客户选择的方案做实施方面的准备。
B、工作特点:
在这一阶段需要更多的创新和创造,并且需要客户企业内部的人员更多地介入,因为
--解决方案必须适应客户企业的独特环境;
--客户的配合和参与,可以给客户企业的员工提供一次良好的培训机会;当咨询师撤出客户的企业以后,客户的员工可以更容易地实施设计方案。
C、工作成果:
提交一份或多份解决问题的方案,并且会安排一次口头的汇报。建议客户选择某一个方案,但最后选择哪一个方案需要客户自己决定。
D、工作程序:
研究并提出可行性方案--研究与评价替代性方案--提交设计方案书--客户确认

4、辅助实施阶段
A、 工作内容:
a) 培训客户的员工,向客户的员工介绍实施阶段的工作内容和操作要点。
b) 与客户共同监督实施过程中组织的反应和环境的变化。
c) 协助客户克服实施过程中遇到的各种困难。
B、工作特点:
实施阶段是咨询过程中的一个重要阶段。因为实施中可能会出现技术和其它困难;客户对问题理解得可能不很清楚;实施过程中环境会出现某些变化,需要对实施方案进行调整。
C、工作程序:
制定方案实施计划书--项目导入实施--培训和开发客户职员--新方案监督和保持

5、结束阶段
A、最终报告:
提交一份最终报告,通常还会在这一阶段安排一次口头汇报。最终报告的内容包括:
(a)简要回顾前面几次报告的主要内容;
(b)详细叙述上一次报告以来的情况;
(c)对方案实施的效果进行评价;
(d)对客户在未来应该做的或避免做的事情提出建议。
B、后续服务:
咨询任务的结束并不代表我们与客户的关系的结束,我们会在任务结束后的较长一段时间之内,定期对客户的公司进行一次短暂的访问。在访问的过程中我们将评述实施的进程,协助客户采取需要的纠正措施,研究是否有新的问题出现。
C、工作程序:
项目撤出--提交项目最终报告--后续服务

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